Datenschutz

​Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick – Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die privatärztliche Praxis von Fachärztin Meike Eggert, Fachärztin für Kinder- und Jugendmedizin, oberste Priorität. personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, darunter insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, medizinische Angaben und weitere Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, welche Daten wir erheben, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, zu welchen Zwecken wir die Daten verarbeiten, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte Sie als Betroffene haben. Sie dient sowohl Ihrer Transparenz als auch unserer rechtlichen Absicherung gemäß DSGVO, BDSG und weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Bitte beachten Sie, dass diese Erklärung bewusst detailliert formuliert ist, um Ihnen ein möglichst umfassendes Bild über alle Aspekte der Datenverarbeitung in unserer Praxis zu vermitteln. Auch wenn manche Informationen auf den ersten Blick redundant erscheinen mögen, dienen sie der Klarheit und der vollständigen rechtlichen Absicherung.

2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Meike Eggert
Privatärztliche Praxis für Kinder- und Familienmedizin
Bornwiesenweg 40, 61184 Karben
Telefon: 06039/468 905 0
E-Mail: kontakt@praxis-kinder-und-familienmedizin.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und gewährleistet deren rechtmäßige, sichere und vertrauliche Verarbeitung.

3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Direkte Datenerhebung durch Sie

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere dann erhoben, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, Termine vereinbaren, medizinische Leistungen in Anspruch nehmen oder Anfragen per E-Mail oder über unsere Praxiswebsite stellen. Hierzu gehören insbesondere:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angaben zur Gesundheit oder medizinische Historie, soweit diese für die Diagnostik oder Behandlung erforderlich sind
• weitere freiwillige Angaben, die Sie uns im Rahmen von Formularen oder Korrespondenzen übermitteln

Automatische Datenerhebung
Darüber hinaus werden beim Besuch unserer Website automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies umfasst u. a.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• besuchte Seiten innerhalb unserer Website
• ggf. Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendete Endgeräteparameter

Diese automatisiert erhobenen Daten dienen der technischen Sicherheit, der Optimierung unserer Website und der Analyse des Nutzerverhaltens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung und Abrechnung medizinischer Leistungen
• Terminverwaltung und organisatorische Praxisabläufe
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Sorgeberechtigten und gesetzlichen Vertretern
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z. B. nach HGB, AO oder medizinrechtlichen Vorschriften
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und der Funktionsfähigkeit unserer Praxiswebsite
• Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder Feedback
• Marketingmaßnahmen nur mit ausdrücklicher Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt stets nach den Grundsätzen der Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und Integrität.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung zur Datenverarbeitung (z. B. Einwilligung zur Kontaktaufnahme, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Terminvereinbarung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung medizinischer Unterlagen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, etwa zur IT-Sicherheit oder Websiteanalyse
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (medizinische Daten) nach ausdrücklicher Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Mögliche Empfänger können sein:

• Abrechnungsdienstleister oder Kostenträger (z. B. privatärztliche Abrechnung)
• Praxissoftware-Anbieter, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde
• Behörden oder Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Medizinische Daten werden in der Regel für mindestens 10 Jahre aufbewahrt, wie gesetzlich vorgeschrieben. Daten, die für Abrechnungen oder organisatorische Zwecke benötigt werden, werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesichert. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitigen rechtlichen Gründe die Speicherung erfordern.

8. Cookies und Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Notwendige Cookies stellen die Funktionalität sicher, optionale Cookies dienen Analyse- oder Marketingzwecken.

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren, was jedoch die Nutzung einzelner Funktionen einschränken kann.

Zudem kann unsere Website Analysewerkzeuge verwenden, die pseudonyme Daten zur Verbesserung der Website erfassen. Eine Rückführung auf Ihre Person erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

9. Sicherheit der Daten

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Hierzu gehören:

• Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS
• Zugriffsbeschränkungen für Praxispersonal
• regelmäßige Sicherheitsupdates für Hard- und Software
• interne Schulungen des Praxispersonals im Umgang mit personenbezogenen Daten

Trotz aller Maßnahmen kann ein absoluter Schutz nicht garantiert werden.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfangreiche Rechte, darunter:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
• Datenübertragbarkeit in gängigen, maschinenlesbaren Formaten
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen schriftlich an die Praxis oder per E-Mail an kontakt@praxis-kinder-und-familienmedizin.de

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um Anpassungen an aktuelle rechtliche oder technische Entwicklungen vorzunehmen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.